Agences et equipes marketing

Des modules IA pour structurer les opérations d'agence.

Clients, livrables, prestataires, production, reporting et adoption IA : on transforme le désordre opérationnel en workflows lisibles et contrôlés.

Processus concernés

Partir du fonctionnement réel, pas d'un modèle générique.

Une agence en croissance empile vite les espaces clients, les fichiers, les outils projet, les prestataires, les validations et les reportings. Le module sert à rendre le suivi lisible sans imposer une migration complète vers un nouvel outil.

Frictions typiques

Ce que le workflow doit clarifier.

Les espaces clients, livrables, contrats, fichiers et accès équipe ne sont pas structurés de façon stable.

Les responsables passent trop de temps à chercher ce qui est en retard, bloqué ou à valider.

Les prestataires et contractors avancent dans des outils différents, sans vision dirigeant claire.

Les reportings client sont refaits à la main alors que les données existent déjà.

Les SOPs existent parfois, mais ne pilotent pas vraiment l'execution quotidienne.

L'IA est testée individuellement, sans méthode partagée ni contrôle qualité équipe.

Modules IA métier

Des modules pensés comme des processus complets.

Chaque module rassemble les données, les règles métier, les exceptions, les points de validation et le livrable final. Le but n'est pas d'ajouter une application de plus, mais de rendre un processus existant plus fiable et plus lisible.

Agences / équipes marketing

Système opérationnel d'agence marketing

Clients, livrables, prestataires, SOPs, reporting et validations se perdent entre Notion, ClickUp, Drive, Slack et emails.

Nouveau client
Espace projet
Livrables
Alertes retard
Reporting client

Un cockpit client/projet avec priorités, blocages, livrables, responsables et reporting prêt à relire.

Responsable client, fondateur ou chef de projet valide les messages, livrables et arbitrages sensibles.

Un processus proche de ces modules ?

Décrivez les outils, les étapes et les points de validation. Nous vous répondrons avec une lecture honnête du workflow à construire.

Décrire un processus