Operations PME

Des modules IA pour les processus back-office complexes.

Devis, commandes, achats, fournisseurs, dossiers, pièces et validations : les modules traitent les processus qui traversent plusieurs outils et plusieurs décisions.

Processus concernés

Partir du fonctionnement réel, pas d'un modèle générique.

Certains processus ne sont pas spectaculaires, mais ils bloquent beaucoup de temps qualifié : devis, achats, pièces à rassembler, fournisseurs, relances, validation client, facture, reporting. Le module structure ces passages entre outils et responsabilités.

Frictions typiques

Ce que le workflow doit clarifier.

Un devis ou une commande traverse ERP, emails, pièces techniques, validation client, facture et suivi.

Les achats impliquent plusieurs fournisseurs, prix, délais, exceptions et validations internes.

Les pièces utiles sont dispersées entre SharePoint, Drive, emails, ERP et tableurs.

Le dirigeant manque d'une vue simple sur les dossiers en attente, en risque ou terminés.

Les relances fournisseurs ou clients ne sont pas toujours tracées.

Les décisions sensibles doivent rester validées par un responsable.

Modules IA métier

Des modules pensés comme des processus complets.

Chaque module rassemble les données, les règles métier, les exceptions, les points de validation et le livrable final. Le but n'est pas d'ajouter une application de plus, mais de rendre un processus existant plus fiable et plus lisible.

Opérations PME

Devis, commandes & facturation B2B

Le passage devis -> pièces -> validation client -> commande -> facture est géré entre ERP, emails, fichiers et compta.

Devis ERP
Pièces jointes
Package client
Approbation
Commande/facture

Un dossier devis complet, des statuts à jour, des relances et un tableau de conversion.

Le commercial ou la direction valide le devis, les révisions et les engagements client.

Opérations PME

Achats & comparaison fournisseurs

Planning matériaux, demandes fournisseurs, devis reçus, validations et factures sont suivis entre emails, chantier, compta et outils projet.

Planning besoin
Demandes fournisseurs
Devis reçus
Recommandation
Commande tracée

Un comparatif exploitable, une recommandation, les écarts détectés et la décision tracée.

Le responsable achats ou dirigeant valide le choix fournisseur, la dépense et la commande.

Un processus proche de ces modules ?

Décrivez les outils, les étapes et les points de validation. Nous vous répondrons avec une lecture honnête du workflow à construire.

Décrire un processus