Centres de formation
Demandes entrantes
Qualifier en quelques minutes les demandes formulaire, email et téléphone, et préparer une première réponse cadrée.
à partir de 790 € HT· Standard
Voir le détailMétier · Centres de formation
Workflows IA pour automatiser les tâches répétitives de votre centre de formation.
Demandes entrantes, relances apprenants, dossiers incomplets, documents administratifs, préparation Qualiopi : nous déployons des workflows métier dans vos outils existants, avec documentation, mini-formation équipe et maintenance optionnelle.
Frictions fréquentes
Tâches qui consomment souvent du temps côté centres de formation.
Ces frictions reviennent dans beaucoup de structures, à des degrés variables selon l'organisation, la taille et les financements. Le point commun observé : elles mobilisent des personnes qualifiées sur des actes répétitifs.
Demandes entrantes à qualifier
Formulaires, emails, appels transférés — la qualification de premier niveau prend du temps et certaines demandes mal cadrées se perdent.
Relances apprenants et dossiers incomplets
Pièces manquantes par apprenant, suivi dans un tableur que personne ne tient à jour de la même manière.
Documents administratifs récurrents
Convocations, conventions, programmes, attestations — la trame existe, le remplissage reste manuel session après session.
Suivi Qualiopi en continu
Indicateurs à documenter au fil de l'eau plutôt qu'en rush avant l'audit, preuves à classer et à retrouver.
Reporting dirigeant
Données dispersées entre LMS, tableur, CRM, comptabilité — une vue synthétique régulière demande d'aller fouiller plusieurs outils.
Emails répétitifs
Réponses standards qui mériteraient un brouillon préparé, relectures qui mobilisent du temps de personnes qualifiées.
Workflows métier
Quatre workflows déployables pour centres de formation.
Chaque fiche détaille le problème, le déroulé en cinq temps, les outils possibles, les livrables inclus et le prix indicatif. Le périmètre exact est validé au brief.
Centres de formation
Relances apprenants et dossiers incomplets
Identifier les pièces manquantes par dossier et préparer des relances personnalisées, sans tableur chaotique.
à partir de 790 € HT· Standard
Voir le détailCentres de formation
Génération des documents de formation
Produire convocations, conventions, programmes et attestations à partir des données de session, sans copier-coller.
à partir de 490 € HT· Simple
Voir le détailCentres de formation
Suivi administratif et préparation Qualiopi
Aider à organiser au fil de l'eau les preuves attendues par le référentiel Qualiopi, sans rush avant l'audit.
à partir de 790 € HT· Standard
Voir le détailCe que vous recevez concrètement
Sept livrables, présents à chaque mission.
- Workflow configuré dans vos outils
- Règles métier adaptées à votre voix et à vos cas d'exception
- Tests sur cas réels ou scénarios fournis
- Documentation interne
- Mini-formation équipe (1 h par workflow)
- Support initial 30 jours
- Maintenance optionnelle (à partir de 99 € / mois)
Comment ça se passe
Cinq étapes claires, du brief au support initial.
1
Brief de 30 minutes
On regarde ensemble votre situation, vos outils, vos volumes et la friction que vous voulez traiter en premier.
2
Spécification du workflow
On rédige ce que le workflow doit faire, les règles métier, les points de validation humaine, les outils sollicités.
3
Déploiement et tests
Le workflow est connecté à vos outils, configuré à votre voix, testé sur 3 à 5 cas anciens fournis par vos soins.
4
Documentation et mini-formation
Mode d'emploi écrit pour votre équipe, session de 1 h pour la ou les personnes qui utiliseront le workflow.
5
Support initial 30 jours
Réponses aux questions, ajustements mineurs, corrections de réglage pendant le premier mois d'usage réel.
Un cadre clair, sans boîte noire
Six garanties qui structurent chaque installation.
Une automatisation qui tourne sans qu'on comprenne ce qu'elle fait n'est pas une solution. Le cadre ci-dessous est appliqué à chaque mission, de la spécification au transfert final.
Vos outils restent les vôtres
Nous installons dans la stack que vous utilisez déjà, à chaque fois que c'est possible.
Accès cadrés au brief
Périmètre des accès, durée, révocation : précisé en amont, contractualisé.
Aucune intégration native promise sans vérification
Si une connexion n'est pas viable techniquement, nous le disons et nous proposons une alternative honnête.
Validation humaine possible
Les actions sortantes peuvent passer par votre équipe avant envoi. Vous gardez la main aux points critiques.
Documentation livrée
Tout ce qui est déployé est écrit. Lisible par votre équipe, modifiable sans nous rappeler.
Maintenance optionnelle
Le support 30 jours est inclus. Au-delà, vous choisissez : maintenance mensuelle ou autonomie totale.
Prix indicatifs
Quatre formats, selon ce dont vous avez besoin.
Workflow ciblé
à partir de 490 € HT
Une automatisation unitaire, déployée en 3 à 5 jours.
Workflow standard
à partir de 790 € HT
Plusieurs étapes, intégrations à 2 ou 3 outils, livré en 5 à 10 jours.
Pack Starter
à partir de 1 490 € HT
2 workflows déployés. Un 3ᵉ peut être ajouté selon le besoin et la complexité.
Maintenance
à partir de 99 € / mois
Optionnelle. Évolutions, ajustements, ajout de cas d'usage.
Prix indicatif, confirmé après un brief de 30 minutes selon vos outils, vos volumes et le niveau d'intégration nécessaire.
Questions fréquentes
Ce que les centres de formation demandent au brief.
Vous gardez nos outils actuels ou il faut migrer ?+
Nous déployons les workflows dans vos outils existants chaque fois que c'est possible. Si une intégration n'est pas viable techniquement, nous le disons en brief et nous proposons une alternative honnête (export/import régulier, outil léger d'appoint, etc.). Pas de migration imposée.
Qu'est-ce que vous attendez de nous pour démarrer ?+
Un brief de 30 minutes pour comprendre votre situation, l'accès à un ou deux exemples concrets (par exemple 5 demandes entrantes anonymisées, ou 3 sessions historiques avec leurs documents), et un point de contact côté équipe pour les ajustements. Le reste, on le construit avec vous.
Et la confidentialité des données apprenants ?+
Le brief inclut un point dédié aux données qui transitent. Les principes appliqués : accès limité aux outils strictement nécessaires, validation humaine possible avant tout envoi sortant, traitement à part des pièces sensibles (santé, identifiants directs). Le détail du fonctionnement est confirmé au brief, en fonction de votre stack et de vos contraintes. Cette approche ne se substitue pas à une démarche RGPD propre à votre structure.
Faut-il être Qualiopi déjà certifié ?+
Non. Nos workflows fonctionnent que vous soyez certifié Qualiopi, en cours de certification ou non concerné. Le workflow Suivi administratif Qualiopi est conçu pour aider à documenter et organiser les preuves au fil de l'eau — il n'est pas une garantie de conformité, et ne remplace ni un audit, ni l'expertise d'un référent Qualiopi. Les autres workflows fonctionnent indépendamment.
Combien de temps avant de voir un résultat ?+
Les workflows simples sont déployés en 3 à 5 jours, les workflows standards en 5 à 10 jours. L'usage réel par votre équipe commence dès la fin du déploiement. Le bénéfice se mesure sur les premières semaines d'usage, à partir d'un point de départ que nous fixons ensemble en brief.
Que se passe-t-il après le déploiement ?+
30 jours de support initial sont inclus pour les questions, ajustements mineurs et corrections de réglage. Au-delà, vous pouvez choisir une maintenance mensuelle (à partir de 99 € / mois) pour les évolutions et la veille, ou vous arrêter là — le workflow vous appartient et l'équipe est formée pour l'utiliser.
Une friction en tête ?
Décrivez-nous votre cas en quelques lignes.
Nous identifions le workflow le plus utile à déployer en premier et nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec une proposition indicative.
Identifier mon premier workflow