Préparation des propositions commerciales
Préparer une trame de proposition à partir du besoin client : contexte, objectifs, périmètre, livrables, prochaines étapes.
à partir de 790 € HT
Prix indicatif — confirmé après brief
Problème résolu
Les propositions commerciales prennent du temps à rédiger, surtout quand chaque proposition est partiellement personnalisée à partir de modèles antérieurs. La structure n'est pas toujours homogène d'une proposition à l'autre, et les passages copiés-collés multiplient les risques d'incohérence.
Le workflow décrit ici part de votre matière (notes RDV, échanges email, brief client) et produit une trame de proposition structurée selon votre format. Vous gardez la main sur le pricing, l'argumentaire commercial et la signature finale.
Ce que fait le workflow
- Reprend la matière fournie (notes RDV, échanges email, brief client, fiche prospect).
- Produit une trame de proposition selon votre format : contexte, objectifs, périmètre, livrables, planning, prochaines étapes.
- Adapte la formulation à votre voix et à votre niveau de langage habituel.
- Marque clairement les zones à compléter par vous (pricing, argumentaire commercial, signature).
- Vous relisez, ajustez, finalisez. Aucune proposition n'est envoyée automatiquement.
Le workflow en cinq temps
Déclencheur → Analyse → Action → Validation humaine → Suivi
- 1
Déclencheur
Un RDV vient d'avoir lieu, ou un brief écrit a été reçu.
- 2
Analyse
Lecture de la matière disponible et extraction des éléments utiles.
- 3
Action
Production d'une trame de proposition selon votre format type.
- 4
Validation humaine
Vous relisez, ajoutez le pricing et l'argumentaire, finalisez la signature.
- 5
Suivi
La proposition est archivée dans le dossier prospect, et le suivi commercial reprend.
Outils possibles
Liste indicative des outils avec lesquels ce workflow peut être connecté. Le périmètre exact est validé au brief, en fonction de votre stack et des intégrations réellement disponibles.
- ›Vos modèles existants (Word, Google Docs, Notion, ou outil dédié)
- ›CRM pour les fiches prospects (HubSpot, Pipedrive, Notion, autre)
- ›Stockage de propositions (Google Drive, OneDrive, Dropbox)
- ›Email professionnel pour la diffusion finale
Aucune intégration native n'est promise sans vérification. Si une intégration n'est pas viable, nous proposons une alternative honnête au brief.
Ce qui est inclus
Workflow configuré dans vos outils
Connecté à votre stack actuelle, prêt à utiliser dès la fin du déploiement. Pas de nouvel outil imposé sauf nécessité validée avec vous.
Règles métier adaptées
Votre voix, vos cas d'exception, vos critères de qualité encodés explicitement.
Tests sur cas réels ou scénarios fournis
Calibrage sur 3 à 5 dossiers anciens fournis par vos soins, avant mise en service.
Documentation interne
Mode d'emploi écrit pour votre équipe, lisible sans nous, conservable dans la durée.
Mini-formation équipe
1 h par workflow, en visio ou présentiel, pour les personnes qui l'utiliseront.
Support initial 30 jours
Réponses aux questions, ajustements mineurs et corrections de réglage au démarrage.
Prix indicatif
à partir de 790 € HT
Environ 5 à 10 jours de déploiement
Prix indicatif, confirmé après un brief de 30 minutes selon vos outils, vos volumes et le niveau d'intégration nécessaire.
Maintenance optionnelle à partir de 99 € / mois (évolutions, ajustements, ajout de cas d'usage).
Trois manières d'avancer.
Si ce workflow vous parle, ceux-ci aussi :
Qualification des demandes entrantes
Analyser chaque demande prospect et préparer une réponse cadrée ou une demande d'informations complémentaires.
Comptes-rendus et plans d'action après rendez-vous
Transformer notes ou transcription de rendez-vous en compte-rendu structuré, actions et prochaines étapes.
Suivi client et relances projet
Suivre les points ouverts, préparer les relances, alerter quand un blocage menace les délais.