Reporting d'activité hebdomadaire
Préparer chaque semaine une synthèse claire des sujets en cours, blocages, chiffres clés et priorités.
à partir de 790 € HT
Prix indicatif — confirmé après brief
Problème résolu
Beaucoup de dirigeants de PME manquent d'une synthèse régulière de l'activité : sujets ouverts, blocages, chiffres clés, priorités. Les données existent — dans la compta, le CRM, le suivi de production, les outils projet — mais leur consolidation prend du temps, et les rapports ad hoc finissent par tomber dès que l'agenda se charge.
Le workflow décrit ici prépare chaque semaine une synthèse lisible, à partir des outils que vous utilisez déjà, dans le format que vous préférez (PDF, doc partagé, Slack, email).
Ce que fait le workflow
- Récupère les données disponibles depuis vos outils (compta, CRM, projet, production, autre).
- Compare la semaine à la précédente et signale les variations majeures.
- Liste les sujets ouverts, les blocages et les actions prioritaires.
- Met en avant 3 à 5 chiffres clés selon ce que vous voulez suivre.
- Le rapport est livré dans le format que vous utilisez déjà.
Le workflow en cinq temps
Déclencheur → Analyse → Action → Validation humaine → Suivi
- 1
Déclencheur
Un rythme hebdomadaire (souvent vendredi soir ou lundi matin).
- 2
Analyse
Récupération et consolidation des données depuis vos outils.
- 3
Action
Production d'une synthèse lisible avec sujets, blocages, chiffres clés.
- 4
Validation humaine
Vous relisez avant diffusion à l'équipe ou au comité.
- 5
Suivi
Archivage des rapports, base utilisable pour le bilan mensuel ou trimestriel.
Outils possibles
Liste indicative des outils avec lesquels ce workflow peut être connecté. Le périmètre exact est validé au brief, en fonction de votre stack et des intégrations réellement disponibles.
- ›Outils métier déjà en place (compta, CRM, suivi projet, production)
- ›Slack, Teams ou email pour la diffusion
- ›Notion, Google Docs ou autre pour l'archivage
- ›Tableur si vous voulez exporter les chiffres bruts
Aucune intégration native n'est promise sans vérification. Si une intégration n'est pas viable, nous proposons une alternative honnête au brief.
Ce qui est inclus
Workflow configuré dans vos outils
Connecté à votre stack actuelle, prêt à utiliser dès la fin du déploiement. Pas de nouvel outil imposé sauf nécessité validée avec vous.
Règles métier adaptées
Votre voix, vos cas d'exception, vos critères de qualité encodés explicitement.
Tests sur cas réels ou scénarios fournis
Calibrage sur 3 à 5 dossiers anciens fournis par vos soins, avant mise en service.
Documentation interne
Mode d'emploi écrit pour votre équipe, lisible sans nous, conservable dans la durée.
Mini-formation équipe
1 h par workflow, en visio ou présentiel, pour les personnes qui l'utiliseront.
Support initial 30 jours
Réponses aux questions, ajustements mineurs et corrections de réglage au démarrage.
Prix indicatif
à partir de 790 € HT
Environ 5 à 10 jours de déploiement
Prix indicatif, confirmé après un brief de 30 minutes selon vos outils, vos volumes et le niveau d'intégration nécessaire.
Maintenance optionnelle à partir de 99 € / mois (évolutions, ajustements, ajout de cas d'usage).
Trois manières d'avancer.
Si ce workflow vous parle, ceux-ci aussi :
Tri et traitement des emails opérationnels
Classer les emails partagés, identifier les urgences, préparer les réponses et router vers la bonne personne.
Suivi administratif et justificatifs
Collecter, classer, signaler les pièces manquantes et préparer les relances.
Coordination équipes et fournisseurs
Suivre les demandes, préparer les relances, alerter quand une action bloque, tenir à jour un état d'avancement.