Comment utiliser le modèle
Copiez ou téléchargez le modèle ci-dessous, remplissez les rubriques et transmettez la même version à chaque candidat. Commencez avec des exemples anonymisés. Les questions techniques non résolues peuvent faire l’objet d’un cadrage avec ses propres livrables et sa condition d’arrêt.
- Décrivez une tâche réelle, sans imposer d’emblée un agent ou un chatbot.
- Distinguez les faits observés, les objectifs et les hypothèses.
- Un champ inconnu reste à clarifier : ne le transformez pas en chiffre ou en promesse.
1. Décrire le besoin et borner le pilote
Nommez le responsable métier, décrivez les étapes actuelles et précisez ce qui entre et sort du premier flux. Le fournisseur doit savoir ce qui relève du pilote et ce qui restera traité manuellement.
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| Formulation trop vague | Précision à apporter |
|---|---|
| Automatiser notre administratif | Préparer un document à partir d’un dossier validé ; exclure l’envoi automatique. |
| Répondre à nos documents | Répondre depuis un corpus nommé, citer le passage utilisé et reconnaître une information absente. |
| Gagner du temps | Mesurer une période de départ, puis le traitement et les corrections sur un échantillon comparable. |
2. Préparer les données et les règles d’action
Listez les sources, les formats, les volumes, les outils et les responsables des accès. Faites préciser les données lisibles, les actions autorisées, la validation humaine et la conduite à tenir en cas d’incertitude. L’accès à une application ne signifie pas que toutes les actions doivent être automatisées.
- Pièces manquantes, doublons, changements de format : décrire les exceptions habituelles.
- Documents sensibles : préciser les contraintes sans les joindre au premier contact.
- Échec d’un outil : prévoir un arrêt, une alerte ou une reprise manuelle.
3. Écrire les tests avant la démonstration
La recette est la décision d’accepter la livraison. Choisissez les cas, les résultats attendus, les preuves et la personne qui tranchera avant de voir le pilote. Les seuils sont à définir avec votre équipe ; il n’existe pas de taux universel adapté à tous les projets.
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| Test | Résultat à définir | Preuve attendue |
|---|---|---|
| Cas courant | Sortie conforme au besoin et aux données | Exemple d’entrée et résultat enregistré |
| Information absente | Abstention ou demande de précision | Trace de la réponse et du contrôle |
| Doublon ou accès interdit | Aucune action indue | Journal de test et accès utilisé |
| Panne et reprise | Pas de perte ni d’envoi répété | Déroulé de reprise testé |
4. Chiffrer la livraison et la vie du projet
Demandez le coût initial, les charges récurrentes, l’usage variable et le travail interne. Précisez la maintenance, les délais de prise en charge, les évolutions exclues et ce qui sera remis si vous changez de prestataire. Faites distinguer les frais à payer du temps interne valorisé.
Le modèle complet à copier ou télécharger
Le texte ci-dessous contient les champs à remplir. Vous pouvez le coller dans votre traitement de texte ou télécharger sa version texte, sans inscription. Remplacez les mentions « à compléter » avant de l’envoyer.
Modèle de brief IA — version à remplir
Version 1.0 du 22 septembre 2026. À copier dans votre traitement de texte. Réutilisation et adaptation autorisées en conservant Entreprise.ai, la version et le lien de la source.
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MODÈLE DE BRIEF POUR UN PROJET IA — Entreprise.ai Version 1.0 — 22 septembre 2026 Source : https://entreprise.ai/guides/cahier-des-charges-projet-ia Modèle original à copier et adapter. Ce document prépare une consultation ; il ne remplace pas le devis ni le contrat. MODE D’EMPLOI Décrivez un seul processus. Remplacez [à compléter] par vos réponses. Écrivez « inconnu — responsable et date de clarification » plutôt que d’inventer une valeur. Donnez exactement la même version à chaque candidat. Gardez les données confidentielles et les accès hors du brief de premier contact. 1. BESOIN ET RESPONSABLE Entreprise / équipe : [à compléter] Responsable métier et personne qui validera le pilote : [à compléter] Problème concret, personnes concernées et conséquence actuelle : [à compléter] Résultat attendu, sans imposer une technologie : [à compléter] 2. PROCESSUS ACTUEL ET MESURE DE DÉPART Étapes, outils et personnes qui interviennent : [à compléter] Volume par semaine ou mois et variations : [à compléter] Temps réellement observé, erreurs et période de mesure : [à compléter] Source de ces observations et limites de l’échantillon : [à compléter] 3. PÉRIMÈTRE DU PILOTE Entrée, sortie et utilisateurs du premier flux : [à compléter] Ce qui est inclus : [à compléter] Ce qui est explicitement exclu : [à compléter] Cas fréquents, exceptions et procédure actuelle de secours : [à compléter] 4. DONNÉES ET OUTILS Sources, formats, volumes et fréquence de mise à jour : [à compléter] Propriétaire des données et autorisation d’utilisation : [à compléter] Qualité, nettoyage nécessaire et personne responsable : [à compléter] Logiciels, connecteurs disponibles et contraintes d’hébergement : [à compléter] Exemples anonymisés disponibles pour le cadrage : [à compléter] 5. AUTONOMIE ET CONTRÔLE Ce que la solution peut lire, préparer, modifier ou envoyer : [à compléter] Actions qui exigent une validation humaine : [à compléter] Gestion d’une erreur, d’une incertitude ou d’une panne : [à compléter] Accès, conservation et suppression des documents et journaux : [à compléter] 6. LIVRABLES ATTENDUS Description du flux, configuration et intégrations : [à compléter] Jeu de tests, résultats et procédure de validation : [à compléter] Documentation, formation et procédure de reprise : [à compléter] Comptes, code, exports et droits remis au client : [à compléter] 7. CRITÈRES DE RECETTE Pour chaque test : situation / résultat attendu / preuve / responsable / seuil à convenir. Cas courant : [à compléter] Information absente ou incorrecte : [à compléter] Doublon, accès interdit ou indisponibilité d’un outil : [à compléter] Critère qui impose de corriger ou d’arrêter le pilote : [à compléter] Date et signataire de la décision de passage en production : [à compléter] 8. BUDGET SUR DOUZE MOIS Plafond d’investissement initial et devise/régime HT ou TTC : [à compléter] Cadrage, données, construction, tests et formation : [à compléter] Maintenance, hébergement, licences et consommation variable : [à compléter] Temps interne, hypothèses de volume et marge à discuter : [à compléter] Conditions de paiement et coût d’arrêt après le pilote : [à compléter] 9. EXPLOITATION ET SORTIE Responsable après livraison, horaires et délai de prise en charge : [à compléter] Correctifs inclus, évolutions hors périmètre et changements d’API : [à compléter] Export des données, transfert des comptes et coût de réversibilité : [à compléter] 10. CALENDRIER ET RÉPONSE ATTENDUE Contraintes de date, disponibilité métier et dépendances : [à compléter] Jalons : cadrage / pilote / recette / mise en production : [à compléter] Demander : périmètre et exclusions, prix initial et récurrent, équipe, référence comparable et hypothèses de chiffrage. Version du brief et date limite de réponse : [à compléter] RÉUTILISATION Vous pouvez copier, adapter et partager ce modèle en conservant la mention Entreprise.ai, sa version et son lien. Signalez vos adaptations. Les sources tierces citées sur le site conservent leurs propres conditions.
Sources, méthode et citation
Modèle original Entreprise.ai, version 1.0. Il organise les informations à demander ; il ne constitue ni un contrat ni une preuve de performance. Les exemples ci-dessous sont fictifs. Adaptez les exigences au risque et au périmètre de votre projet.
Entreprise.ai, « Un modèle de brief IA pour obtenir des devis comparables », mise à jour du 22 septembre 2026. https://entreprise.ai/guides/cahier-des-charges-projet-ia
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