1. Vérifier que les offres répondent au même besoin
Figez une version du brief avec le processus, les outils, le volume, les utilisateurs et les résultats attendus. Si un candidat propose un autre périmètre, demandez une variante distincte. Un prototype ne se compare pas à une solution exploitée et maintenue.
2. Remplir une grille pour chaque devis
Pour chaque ligne, recopiez la réponse, la page du devis et le point restant à clarifier. Cette grille est une méthode de comparaison proposée par Entreprise.ai, pas une notation des prestataires.
Faites défiler le tableau horizontalement pour lire toutes les colonnes.
| À comparer | Ce qui doit être écrit | Question si cela manque |
|---|---|---|
| Livrables et exclusions | Fonctions, connecteurs, volumes et limites | Que faut-il payer ou réaliser en complément ? |
| Préparation des données | Sources, formats, nettoyage et responsable | Qui rend les données utilisables ? |
| Recette du pilote | Jeu de tests, résultats attendus et décision de validation | Qu’est-ce qui permet d’accepter ou de refuser le pilote ? |
| Accès et confidentialité | Comptes, droits, flux et conservation | Qui peut consulter les documents et les traces ? |
| Coût sur douze mois | Initial, récurrent, variable et travail interne | Quel est le total avec l’usage prévu ? |
| Support et incidents | Responsable, horaires, délai et limites | Qui intervient si le traitement s’arrête ? |
| Sortie et reprise | Export, documentation, comptes et coût de transfert | Que récupérons-nous si nous changeons de prestataire ? |
3. Rendre les prix comparables
Additionnez le coût initial, les charges récurrentes sur douze mois et le travail interne. Distinguez les options indispensables des améliorations facultatives. Exemple fictif : une offre A à 8 000 € puis 500 € par mois représente 14 000 € la première année ; une offre B à 11 000 € puis 200 € par mois représente 13 400 €. Cette comparaison n’a de sens qu’à périmètre et durée identiques, avant les autres coûts éventuels.
4. Faire préciser les tests selon le projet
Pour une automatisation, demandez comment sont traités les doublons, les pannes et les reprises. Pour un assistant documentaire, demandez une réponse sourcée, un cas sans réponse et un test d’accès interdit. Fixez les critères avec le responsable métier avant le pilote.
5. Traiter les points bloquants avant de noter les offres
Une bonne note commerciale ne compense pas l’absence de droits sur les données, de responsable de maintenance ou de livrable vérifiable. Demandez une clarification écrite. Si le périmètre reste incertain, faites chiffrer un cadrage limité avec ses livrables et sa condition d’arrêt.
Questions à poser avant de choisir un prestataire
- Quelle version du brief couvre ce prix ?
- Quelles options sont nécessaires pour mettre réellement en production ?
- Qui valide le pilote et sur quels exemples ?
- Quel montant payons-nous si nous arrêtons après le pilote ?
- Que récupérons-nous à la fin de la prestation ?
Grille de comparaison des devis IA — version à remplir
Version 1.0 du 22 septembre 2026. À copier dans votre traitement de texte. Réutilisation et adaptation autorisées en conservant Entreprise.ai, la version et le lien de la source.
Lire le modèle complet
GRILLE DE COMPARAISON DES DEVIS IA — Entreprise.ai Version 1.0 — 22 septembre 2026 Source : https://entreprise.ai/guides/questions-a-poser-prestataire-ia Méthode originale de lecture des engagements. Ce n’est pas une note des prestataires. MODE D’EMPLOI Utilisez le même brief, le même volume et la même durée pour toutes les offres. Pour chaque point, relevez la réponse écrite, la page du devis et la clarification attendue. Statuts possibles : inclus et décrit / option chiffrée / exclu / à clarifier. Une absence n’est ni une inclusion ni un coût nul. Projet : [à compléter] Version du brief / date de comparaison : [à compléter] Responsable de la décision : [à compléter] Prestataire A / référence et date du devis : [à compléter] Prestataire B / référence et date du devis : [à compléter] Prestataire C / référence et date du devis : [à compléter] 1. LIVRABLES ET EXCLUSIONS À relever : Fonctions, connecteurs, volumes, utilisateurs et limites. A — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] B — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] C — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] 2. PRÉPARATION DES DONNÉES À relever : Nettoyage, formats, accès, responsable et coût. A — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] B — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] C — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] 3. RECETTE DU PILOTE À relever : Tests, résultats attendus, preuve et décision de validation. A — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] B — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] C — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] 4. ACCÈS ET CONFIDENTIALITÉ À relever : Droits, hébergement, conservation et suppression. A — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] B — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] C — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] 5. BUDGET COMPLET À relever : Initial, récurrent, variable, options et travail interne. A — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] B — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] C — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] 6. MAINTENANCE ET INCIDENTS À relever : Horaires, délais de réponse, corrections et exclusions. A — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] B — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] C — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] 7. SORTIE ET REPRISE À relever : Code, comptes, exports, documentation et coût de transfert. A — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] B — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] C — statut / réponse / page / point à clarifier : [à compléter] COÛT COMPARABLE SUR DOUZE MOIS — à remplir pour A, B et C Devise et régime HT/TTC communs : [à compléter] Volume d’usage commun : [à compléter] Initial (cadrage, données, construction, recette, formation) : [à compléter] Récurrent mensuel (support, hébergement, licences) × 12 : [à compléter] Variable estimé sur 12 mois (volume × tarif unitaire) : [à compléter] Travail interne valorisé (heures × coût horaire retenu) : [à compléter] Options indispensables non comprises ci-dessus : [à compléter] TOTAL = initial + récurrent × 12 + variable + travail interne + options. Ne comptez pas deux fois un poste déjà inclus. Si une valeur manque, indiquez « total incomplet » ; n’utilisez pas zéro. Le travail interne valorisé n’est pas nécessairement une facture supplémentaire. Précisez les hypothèses et gardez séparées les réserves budgétaires. DÉCISION MOTIVÉE Conditions indispensables non satisfaites : [à compléter] Clarification demandée / personne / échéance : [à compléter] Offre retenue ou décision de reporter : [à compléter] Justification fondée sur les engagements écrits : [à compléter] Conditions à faire reprendre dans le contrat : [à compléter] RÉUTILISATION Vous pouvez copier, adapter et partager cette grille en conservant la mention Entreprise.ai, sa version et son lien. Signalez vos adaptations. Aucune garantie de résultat ou de conformité n’est fournie par le modèle.
Sources, méthode et citation
Grille originale Entreprise.ai, version 1.0. Elle compare des engagements écrits à périmètre constant, sans score ni classement. Les montants de démonstration sont fictifs ; ils ne constituent pas des prix de marché. Les champs manquants restent à clarifier.
Entreprise.ai, « Comparer des devis IA : les questions à poser avant de signer », mise à jour du 22 septembre 2026. https://entreprise.ai/guides/questions-a-poser-prestataire-ia
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