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Calculez votre budget IA sur douze mois
Utilisez vos devis ou vos propres hypothèses. Les dépenses sont à saisir hors taxes ; aucune TVA n’est calculée. Vos montants restent dans cette page, sans envoi ni enregistrement. Rechargez la page pour les effacer.
Renseignez les six champs puis calculez, ou chargez l’exemple fictif.
Formule et limites du calcul
Sous-total = prestation initiale + jours internes × valeur par jour + 12 × (outils + maintenance). Réserve = sous-total × pourcentage choisi. Enveloppe = sous-total + réserve. Les montants sont arrondis au centime ; la formule ne prévoit ni inflation ni montée en charge automatique.
Exemple fictif : 8 000 € de prestation + 8 jours × 400 € + 12 × (100 € + 200 €) = 14 800 €. Avec 15 % de réserve, soit 2 220 €, l’enveloppe atteint 17 020 €. Ce sont des hypothèses pédagogiques.
Avant de demander un prix : un périmètre commun
Pour comparer les devis, utilisez un tableau avec cinq colonnes : livrable ; quantité ou volume ; inclus dans le prix initial ; coût récurrent ; responsable après livraison. Faites expliciter les exclusions et demandez ce qui change si le volume double. Le montant d’une offre isolée ne permet pas de déduire un prix moyen du marché.
Les six postes à demander dans chaque devis
Demandez un montant et un périmètre pour chaque poste. Une ligne non chiffrée ne doit pas être considérée comme gratuite.
- Cadrage : processus, faisabilité, choix de solution et critères de recette.
- Données : collecte, nettoyage, classement et autorisations.
- Réalisation : interfaces, connecteurs, workflows et logique IA.
- Validation : cas de test, erreurs, sécurité et formation des utilisateurs.
- Exploitation : modèles, licences, hébergement et supervision.
- Maintenance : incidents, évolutions des API, support et mises à jour.
Exemple chiffré : un pilote à 17 020 € sur douze mois
Exemple pédagogique, hors taxes : imaginons une prestation initiale de 8 000 €, huit jours internes valorisés à 400 € et 300 € par mois d’exploitation et de maintenance. Le sous-total atteint 14 800 €. Une réserve choisie de 15 %, soit 2 220 €, porte le total à 17 020 €. Ces hypothèses servent uniquement à montrer le calcul ; demandez un devis pour votre périmètre.
Ce qui fait varier le prix d’un assistant ou d’un agent
La qualité des données, les connecteurs et les exigences de contrôle peuvent peser davantage que le coût du modèle. Un agent qui écrit dans vos outils demande aussi de définir ses autorisations et de gérer les actions incorrectes.
- Documents propres et centralisés ou fichiers dispersés à préparer.
- Lecture seule ou modification de données dans un CRM ou un ERP.
- Un outil et une équipe ou plusieurs systèmes et plusieurs rôles.
- Faible volume prévisible ou pics d’usage à absorber.
- Support aux heures ouvrées ou disponibilité renforcée.
Comparer forfait, temps passé et abonnement
Un forfait doit décrire précisément ce qu’il inclut et comment sont traitées les demandes supplémentaires. Au temps passé, demandez les taux, les profils, une estimation et un plafond d’engagement. Pour un abonnement, vérifiez les limites d’usage, le support inclus et les conditions de sortie.
Tester le coût si le volume double
Demandez deux scénarios au candidat : l’usage prévu et une montée en charge. Séparez ce qui reste fixe de ce qui varie avec les documents, utilisateurs, exécutions ou requêtes. Faites écrire la procédure d’alerte et d’autorisation avant un dépassement.
Faites défiler le tableau horizontalement pour lire toutes les colonnes.
| Poste | Base de calcul à obtenir | Question à poser |
|---|---|---|
| Licences et hébergement | Forfait, utilisateurs et stockage inclus | Que se passe-t-il au-delà du forfait ? |
| Consommation des modèles et automatisations | Volumes inclus et prix des dépassements | Un plafond et une alerte sont-ils possibles ? |
| Support et maintenance | Heures, horaires et interventions incluses | Les changements de connecteurs sont-ils compris ? |
| Travail interne | Préparation, validation et formation | Combien de temps reste à notre charge ? |
Estimer le gain avec des hypothèses prudentes
Mesurez le temps réellement récupéré après contrôle humain. Exemple hypothétique : 40 heures gagnées par mois valorisées à 30 € représentent 1 200 € de capacité libérée. Ce n’est une économie de trésorerie que si une dépense diminue réellement. Comparez ensuite ce gain aux coûts récurrents et à l’investissement initial.
Réduire le risque avec un périmètre limité
Commencez par un processus et un responsable métier. Mesurez la situation initiale, imposez une validation humaine adaptée et décidez après le pilote si les résultats justifient l’étape suivante. Réduire le périmètre est plus utile que supprimer les tests ou oublier la maintenance.
Budget et complexité
| Poste | Montant hypothétique HT | Calcul / hypothèse | Notes |
|---|---|---|---|
| Prestation initiale | 8 000 € | Hypothèse | Cadrage, réalisation et recette inclus dans cet exemple. |
| Temps interne | 3 200 € | 8 jours × 400 € | Valorisation du temps, à distinguer d’un décaissement supplémentaire. |
| Exploitation et maintenance | 3 600 € / an | 12 × 300 € | Hypothèse à remplacer par les licences, usages et support du devis. |
| Réserve choisie de 15 % | 2 220 € | 15 % × 14 800 € | Hypothèse de prudence, pas une norme du marché. |
| Total de l’exemple sur 12 mois | 17 020 € HT | Coût économique | Illustration arithmétique, pas une offre commerciale. |
Questions à poser avant de choisir un prestataire
- Quels postes sont exclus du prix initial ?
- Comment évolue le coût si le volume double ?
- Quels comptes et licences seront à notre nom ?
- Quel plafond peut-on fixer au pilote ?
- Que coûte l’arrêt et l’export des données ?
Sources, méthode et citation
Guide éditorial Entreprise.ai pour préparer une décision. Les exemples servent à expliquer une méthode ; ils ne constituent pas une garantie de prix, de conformité ou de résultat. Les offres des prestataires sont attribuées et datées sur leurs fiches.
Entreprise.ai, « Combien coûte un projet IA en entreprise ? », mise à jour du 22 septembre 2026. https://entreprise.ai/guides/combien-coute-projet-ia
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